聚焦事务执行与基础管理,重点承接新增及原有事务性工作,具体负责:
1. 总裁办公文流转管理:负责各类上报下发文件的收文登记、流转跟进、归档整理,协助核对文件格式与内容合规性,保障公文传递效率;
2. 会议与活动支撑:协助总裁办公各类会议、高层活动的筹备工作,包括场地布置、物料准备、参会人员通知对接,负责整理会议纪要并跟进事项的落地反馈;
3. 印鉴及资质档案管理:负责公司各类印鉴日常保管,遵循用印审批流程,按规定完成操作;统筹管理公司各类经营资质证件档案,负责资质日常归档与借用登记,跟进资质年审、续期办理,及时更新资质档案信息,确保档案完整可查。
4. 日常事务对接:对接公司各部门与总裁办的日常沟通事项,做好信息传递、需求登记与进度跟踪,完成高层行程相关的基础协调工作;
5. 总裁办行政基础管理:负责办公物资管理、办公环境维护,以及总裁办各类资料、档案的分类整理与保管,做好借阅登记;
6. 党务、工会辅助工作:协助完成党务资料整理、党费收缴、工会台账登记、活动落地执行等事务性工作,配合完成年度党务常规工作的资料支撑,以及工会宣传推送、职工档案整理、慰问活动落地等基础事务。
7. 完成总裁办交办的其他临时性事务。
任职条件:
1. 学历要求:全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先;
2. 工作经验:1年及以上企业行政、办公室相关工作经验,有大型企业总裁办助理类工作经历者优先,优秀应届生也可考虑;
3. 能力要求:具备清晰的文字表达能力,能够独立完成基础文稿整理、会议纪要撰写工作;熟悉常用办公软件操作,具备较强的信息梳理和事务统筹能力,工作细心严谨,对保密工作有足够认知;
4. 素质要求:具备良好的沟通协调能力和服务意识,抗压能力强,能够灵活应对临时性事务,工作主动性强,服从工作安排。