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7条建议教你写合格工作邮件
作者: 时间:2012/10/11 阅读:890次

  1、重视邮件标题

 

  邮件标题应写成具体的和描述性的。坏例 子:“回复:筹款。需要建议”。好例 子:“为我的创业公司FlightCaster寻求筹 款建议”。如果能在标题中说完这个问题最 好,并在最后加上#EOM(意思是邮件结 束了)。加上#OEM感觉有点怪,但这很 有用。

 

  2、使用你公司的邮箱

 

  如今每个人都有好几个邮箱了。如果你随 便用自己的Gmail邮箱收发邮件,那目的 就很难达到了。如果不加上公司的名字, 投资人或许根本不知道你想干啥。

 

  3、提醒投资人相关的背景

 

  也许你们在一次会议上相遇,关于你的创 业公司也相谈甚欢,你想他或许已认可你 的公司。别傻了!他也许在过去3周里和其 他创业者会谈了137次!所以你要提醒他 你们是在哪见面的,你具体是做啥的,以 及你们怎么相遇的。

 

  4、整封邮件限制5句话以内

 

  说实话我知道这很难,你有太多重要事情 要说。不过设法让投资人读这封邮件比在 里面说太多更重要。最好是只有3句话,这 样他才有可能在智能手机上立刻回复你。

 

  5、你的要求要明确

 

  如果你想见投资人,就直接约见,提供一 些可供选择的时间,确定谈话的时长。如 果你想展示自己的创业项目,直接告诉 他。如果你正寻找投资,告诉他你想融资 多少并展示你的项目。不要拐弯抹角,不 要暗示!直接告诉他你想要什么会使整个 过程容易的多。

 

  6、立刻回复

 

  立刻回复能表明你的敬意和重视。不要因 为VC没有立刻回复你,你就不立刻回复 VC。著名天使投资人Ron Conway就会优 先考虑那些立刻回复的创业项目。

 

  7、要有简短的、专业性的署名

 

  我的专业署名就包含我的姓名、公司、博 客、Twitter以及LinkedIn。如果有必要通 话、传真或会见,就应该再包含电话号 码、传真号以及地址。

来源:互联网
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